Den 9. juni blev den administrative organisering ændret. Strukturen med fire administrative afdelinger bevares, men de fire afdelinger er nye og den interne organisering er ændret.
19 enheder blev til 10, og der oprettes et sekretariat med reference til direktionen.
De fire nye afdelinger bliver: Kvalitetsafdelingen, It- og Medicoafdelingen, HR-Afdelingen og Økonomiafdelingen. Den nye struktur skal danne grundlaget for en mere robust og grundlæggende driftsplanlægning og styring.
Organisationsændringen er det første synlige resultat af den task force-proces, administrationen har været gennem de seneste måneder foretaget af konsulentfirmaet Implement. De har kigget på organisering og ressourceforbrug, og set på de opgaver administrationen løfter i dag og på fremtidige opgaver som administrationen forventes effektivt at kunne løfte. På den baggrund har de givet deres anbefalinger til direktionen om, hvordan de ser en fremtidig organisering.
I den samlede rapport har Implement anført, at administrationsopgaven for Hillerød, inklusive de opgaver vi løser for regionen og andre hospitaler i planlægningsområdet, bør kunne klares med 32 færre årsværk.
Det er det antal årsværk direktionen har haft som udgangspunkt i den videre task force-proces og i deres arbejde med ny organisering af administrationen, da det står klart, at hospitalet ikke har råd til at have det antal administrative medarbejdere, det har i dag. Særligt har afgivelse af opgaver og optageområder fået betydning for antallet af fremtidige administrative funktioner og ressourcer.
Ved reduktion af de 32 årsværk bliver der taget højde for antallet af ledige stillinger i administrationen. Det betyder, at der skal afskediges hvad, der svarer til 20 årsværk. Den proces er nu gået i gang.
Yderligere oplysninger: hospitalsdirektør Martin Gregersen, mag@hih.regionh.dk