Kommissorium

Formål

Forskningsrådet har til formål at styrke Hillerød Hospitals forskningsprofil og position i relation til forskning i Region Hovedstaden.

Forskningsrådet rådgiver direktionen i spørgsmål om prioritering af hospitalets indsats på det forskningsmæssige område.

Opgaver

Forskningsrådet har særligt til opgave at:

· Deltage i udarbejdelse af forskningsstrategi for Hillerød Hospital

· Følge og evaluere Hillerød Hospitals forskningsstrategier

· Fastlægge de generelle principper for tildeling af økonomisk støtte til forskningsprojekter finansieret af Hillerød Hospital, samt efter direktionens nærmere bestemmelse, forestå uddelingen af forskningsmidler afsat på Hillerød Hospitals budget

· Rådgive i forskningsspørgsmål generelt og specifikt i forhold til anvendelse af forskningsmidler og forskningsformidling

· Understøtte konkrete tiltag og forslag vedrørende implementering af
Hillerød Hospitals Forskningsstrategi

· Identificere nye og relevante forsknings- og satsningsområder

· Forbedre rekrutteringsmuligheder for forskningen på hospitalet

· Udarbejde formidlings- og kommunikationsstrategi i forhold, der vedrører forskning

· Samarbejde med afdelinger og kliniske områder på Hillerød Hospital, i Region Hovedstaden, samt nationalt og internationalt

· Koordinere tværgående forskningsopgaver i relation til de kliniske afdelinger (fx etablering af rammeprogrammer, større forskningsprogrammer)

· Sikre kontakten til og dialogen med Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd

· Indgå i samarbejde med regionale (lokalt og nationalt) forskningsfora, herunder etablerede forskningsalliancer og forskningsmiljøer.

· Medvirke til at:

· Forskning indgår som integreret del af det kliniske arbejde på Hillerød Hospital

· Forskningsuddannelse indgår som prioriteret område i personalets kompetenceudvikling

· Forskningsresultater implementeres systematisk i de kliniske afdelinger

Sammensætning

Faste medlemmer af forskningsrådet er:

· Formand - lægelig vicedirektør

· Næstformand - professor (vælges af forskningsrådet)

· Vicedirektør med sundhedsfaglig baggrund, som ordinært medlem

· Professorer

· Forskningslektorer

· MVU- seniorforskere

Efter indstilling fra forskningsrådet udpeger direktionen endvidere de resterende medlemmer således, at forskningsrådet samlet sikres en repræsentation af:

· Ledende overlæger

· Forskningsansvarlige

· Forskere i delestillinger

· MVU-forskere

· Ph.d.-studerende

Sekretariat: Stabsfunktion for Forskning & Innovation

Formanden repræsenterer Hillerød Hospital i det nye vicedirektørforum i Region Hovedstaden (erstatning for Det Strategiske Forskningsråd i regionen som er nedlagt per 31. december 2011), sammen med næstformanden.

Valgproces

Hillerød Hospitals direktion nedsætter forskningsrådet. Efter indstilling fra forskningsrådet udpeger direktionen medlemmer af forskningsrådet sådan, at sammensætningen afspejler Hillerød Hospitals forskningsområder og -kompetencer. Der sikres endvidere en tværfaglighed i sammensætningen. Medlemmer af rådet skal være forskningsaktive og/eller have udvist en særlig forskningsinteresse.

De enkelte grupperinger i rådet skal indstilles via disses faglige grupper eller netværk:

· Repræsentanter for afdelingsledelserne indstilles via ledergruppen (2 stk. i alt)

· Repræsentanter for de forskningsansvarlige indstilles via de forskningsansvarliges netværk (2 stk.)

· Repræsentanter for forskere i delestillinger (2 i alt) – indstilles via ansatte i forskerdelestillinger

· Repræsentanter for forskningsaktive MVU’ere indstilles via styregruppen for professionsbachelorerne (2 stk.)

· Repræsentanter for de ph.d.-studerende indstilles via gruppen af ph.d.-studerende (2 stk.)

De enkelte faglige grupper eller netværk meddeler forskningsrådet deres valg, hvorefter forskningsrådet indstiller dette til godkendelse i direktionen.

Forskningsrådets medlemmer godkendes af direktionen med en funktionsperiode på tre kalenderår. Medlemmer kan genudpeges. Hvis medlemmer udtræder af rådet inden funktionsperioden udløber, indstilles nye medlemmer i forhold til den beskrevne valgproces.

Ad hoc udvalg

Forskningsrådet kan nedsætte ad-hoc udvalg. Sådanne udvalg kan efter forskningsrådets beslutning også involvere andre end medlemmer af forskningsrådet.

Forskningssekretariatet

Forskningsrådet bliver understøttet af forskningssekretariatet med følgende opgaver:

· Dagsordner og referater

· Udarbejdelse af indstillinger til direktionen

· Administration af: forskningspuljen, ph.d.-START-midler, bevillinger til prægraduat forskningsårsstuderende samt kliniske assistentstillinger

· Forskningspublikationer

· Ad hoc forskningsrelaterede emner

Forretningsorden

Der afholdes møder efter behov og som minimum fire gange om året. Formanden indkalder til møderne ved forskningssekretariatets foranledning. Dagorden udarbejdes af formanden og næstformanden i samråd med forskningssekretariatet. Emner til dagsorden skal være forskningssekretariatet i hænde senest to uger før mødeafholdelse. Dagsorden og mødeindkaldelse udsendes senest en uge før mødeafholdelse. Referat udsendes senest 14 dage efter mødeafholdelse. Medlemmerne har en periode på en uge efter referatets udsendelse til rettelser og bemærkninger. Herefter betragtes referatet som godkendt. Møderne ledes af formanden for forskningsrådet. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden.

Referater fra møderne er tilgængelige på:

http://noh-intranet.regionh.dk/menu/Organisation/RaadOgUdvalg/Forskningsraad/

Beslutningskompetence

Direktionen har uddelegeret beslutningskompetence til forskningsrådet i forhold til uddeling af forskningspuljen, START-midler, kliniske assistentstillinger og bevillinger til prægraduate forskningsstuderende.

Den uddelegerede beslutningskompetence holdes indenfor de økonomiske rammer som direktionen har udstedt. Desuden er direktionen repræsenteret i rådet med to medlemmer og er således aktive deltagere i de pågældende drøftelser.

Forskningsrådet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede. Formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed.

Forinden beslutninger af væsentlig betydning skal træffes, tilstræbes det at alle rådets medlemmer har haft lejlighed til at deltage i sagens behandling, og til at give deres mening til kende, eventuelt skriftligt eller telefonisk.

Forvaltningslovens bestemmelser vedrørende habilitet og tavshedspligt finder anvendelse for forskningsrådets arbejde.