Introduktionsforløb for lægesekretærer

Det er vigtigt for os, at du som ny sekretærkollega får en god begyndelse i Lunge- og Infektionsmedicinsk Afdeling.

Forud for starten i afdelingen får du tilsendt et velkomstbrev med information om praktiske forhold, et lokalt introduktionsprogram samt information om Introduktion for alle nye medarbejdere på Hillerød Hospital. Introduktionen er fælles for alle nye medarbejdere og finder sted de første 1-6 hverdage i måneden.

Den lokale introduktion skal medvirke til, at du føler dig velkommen, og at du hurtigt kommer til at fungere godt i din daglige arbejdsdag og opleve, at din viden og kompetencer får de bedste vilkår og muligheder for at komme i spil.

Introduktionsprogrammet er individuelt svarende til dine kvalifikationer og erfaringer.

Introduktion til sekretariatet forløber over 1 til 2 uger. I denne periode bliver du knyttet til en kontaktsekretær. Alle i sekretærteamet er fælles om at introducere dig til arbejdsopgaver på infektionsmedicinsk afsnit, lungemedicinsk afsnit, ambulatorium og reception samt til specifikke opgaver som superbruger, registrering, elevarbejde, WEB-redaktør. Endvidere indgår introduktion til kvalitetsarbejde, sikkerheds- og MED-udvalg samt afdelingsledelsessekretærens administrative opgaver. Der er planlagt lokal introduktion til tværfaglige kolleger for hvordan arbejdet tilrettelægges, og du bliver præsenteret for de IT-systemer og værktøjer, der anvendes i afdelingen.

Som ny medarbejder får du dermed en grundig introduktion med opfølgende samtaler.

”3 måneders samtalen” afholdes i praksis efter ca. 2 mdr. for at sikre, at du er kommet godt fra start og føler dig hjemme i sekretærteamet og på afdelingen, og at du har opnået den forventede faglige kompetence og føler dig fortrolig med sekretariatsopgaverne.

Hvert år afholder den ledende sekretær MUS-samtale og her aftales individuel udviklingsplan.

Käthe L. Andersen er ledende lægesekretær og ansvarlig for hele sekretærgruppen, herunder introduktion af nye sekretærer i afdelingen.